業務改善 / ITツール導入支援

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ITツール導入による業務改善を支援します

当社ではホームページの製作に限らず、
企業様のあらゆる業務の効率化のために、以下のようなサービスを展開しています。

主に、GoogleのグループウェアであるGsuite、社内外問わずコミュニケーションを効率化するChatWorkの導入をご支援します。

便利だとは聞いていたけれど、試してみたいけれど、社内に詳しい人がいないため導入できない。
ビーズクリエイトが、そんな長野県の企業様のサポートをいたします。

こんなことができます。

  • クラウドで社員が使う資料を共有して外出先であっても自由に引き出せるようにする
  • 多くの手書きの資料をデジタル化する
  • 各人が使用しているツールを統一しコミュニケーションを取りやすくする
  • 報連相の速度があがり、管理型の意思決定、業務進行のスピードを上げる
  • タスク管理、プロジェクト管理の強化

当社での活用ノウハウをそのままお伝えします。

唐沢農機サービスのインターネット事業部であるビーズクリエイトでは、自らも最新のITツールを駆使し、コミュニケーションや業務の見える化・効率化・改善を行っています。

唐沢農機サービスの管理部では、ITツールを活用した「経営の見える化」を実現しました。

毎日決算や資金繰り把握を行なう「デイリー決算」や「デイリー資金繰り」等のしくみを確立し、経営の軌道修正スピードを飛躍的に向上させました。

また、ペーパーレスが進み整理整頓された綺麗なオフィスも業務効率に一役買うと言われています。

これらの最新のITツールを活用した「経営ノウハウ」を他の企業様でも導入しやすくカスタマイズしてご提供します。
実際に、社内でその「快適さ」を実感しているからこそ、素直におすすめできるサービスです。

おすすめは「Google」と「ChatWork」の組合せ

世の中にはいろいろなITツールが溢れていますが、導入の難易度と効果性のバランスから、当社ではGoogleGsuiteとChatWorkの組合せを推奨しています。

当社も導入しており、「情報共有ストレスの無さ」が抜群です。

Google Gsuite

  • 情報の整理、検索に優れ、資料などへのアクセスが容易
  • プレゼンシート、計算表ソフトなどを低コストで導入できる
  • 外出先でも、社内にいる時と変わらない情報を持ち歩ける

ChatWork

  • チームコミュニケーションの円滑化
  • 伝達ミスや作業漏れの軽減
  • 利用者が多いため、取引先とも使える
  • メールでのやりとりより対応が早くなる

弊社の活用事例を見る

対象企業・サービス概要

業種を問わず、従業員〜100名規模の中小企業さまにお勧めしています。

ご支援内容

  • Google G Suite の導入初期設定・アカウント作成・作業レクチャー
  • ChatWork の導入初期設定・アカウント作成・作業レクチャー
  • 貴社オリジナルの帳票やしくみの作成・導入レクチャー・改善保守対応
  • ITツール保守

メリット

  • 導入までがスピーディ
  • 導入&保守費用が安価
  • 試験運用⇒改善⇒運用⇒改善⇒運用・・・のPDCAによる業務改善ができる

一般的な社内専用システムの導入に比べ、スモールスタートができることが特徴。
内容にもよりますが、最短1ヶ月での導入も可能です。

また、導入よりもその後の改善運用を重視しています。

基本的な流れ

  1. STEP 1ヒアリング

    社内業務の課題、ご要望、業務フローの確認

  2. STEP 2検討

    ITツールの選定、運用フロー検討、該当補助金/助成金の調査

  3. STEP 3改善方針のご提案とお見積もり

    効果性もお示ししながら、最適な導入プランをご提示します。

  4. STEP 4ITツール導入・設定

    ご契約すぐに作業に入ります。
    貴社にお伺いしての作業が発生する場合があります。

  5. STEP 5レクチャー・運用開始

    新しいスキームのご説明、ツールの操作説明、内容の調整・修正

  6. STEP 6保守対応

    新入社員/退職社員対応、電話サポート、社内ツール制作代行 ・・・などによる継続支援

ITツール導入支援のよくあるご質問

お客様からのよくある質問に対して、当社スタッフがまとめたコラムにリンクしています。

煩雑な組織運営をなんとかしたい。属人化を抑制したい等、
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わたしたちはマーケティング視点による情報収集力や思考力、提案力、実施力、継続力を持っています。あなたのホームページに関する質問に答えてご提示下さい。担当者が評価しフィードバックいたします。

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