ビーズクリエイト

ビーズクリエイト

TOOL INTRODUCTION 業務改善・ITツール導入支援

FEATURE

BBUSINESS EFFICIENCY

企業様のあらゆる業務の
効率化のために。

主に、GoogleのグループウェアであるGsuite、社内外問わずコミュニケーションを効率化するChatWorkの導入をご支援します。
便利だとは聞いていたけれど、試してみたいけれど、社内に詳しい人がいないため導入できない。
ビーズクリエイトが、そんな長野県の企業様のサポートをいたします。

CAN DO THIS

こんなことができます

  • 01

    クラウドで社員が使う資料を共有して
    外出先であっても自由に引き出せるようにする

  • 02

    多くの手書きの資料を
    デジタル化する

  • 03

    各人が使用しているツールを統一し
    コミュニケーションを取りやすくする

  • 04

    報連相の速度があがり、管理型の意思決定、
    業務進行のスピードを上げる

  • 05

    タスク管理、
    プロジェクト管理の強化

EXAMPLE

当社での活用ノウハウを
そのままお伝えします。

唐沢農機サービスのインターネット事業部であるビーズクリエイトでは、自らも最新のITツールを駆使し、コミュニケーションや業務の見える化・効率化・改善を行っています。
唐沢農機サービスの管理部では、ITツールを活用した「経営の見える化」を実現しました。
毎日決算や資金繰り把握を行なう「デイリー決算」や「デイリー資金繰り」等のしくみを確立し、経営の軌道修正スピードを飛躍的に向上させました。
また、ペーパーレスが進み整理整頓された綺麗なオフィスも業務効率に一役買うと言われています。
これらの最新のITツールを活用した「経営ノウハウ」を他の企業様でも導入しやすくカスタマイズしてご提供します。
実際に、社内でその「快適さ」を実感しているからこそ、素直におすすめできるサービスです。

おすすめは「Google」と「ChatWork」の組合せ

世の中にはいろいろなITツールが溢れていますが、導入の難易度と効果性のバランスから、当社ではGoogleGsuiteとChatWorkの組合せを推奨しています。 当社も導入しており、「情報共有ストレスの無さ」が抜群です。

GOOGLE

Google Gsuite

特徴
  • 情報の整理、検索に優れ、資料などへのアクセスが容易
  • プレゼンシート、計算表ソフトなどを低コストで導入できる
  • 外出先でも、社内にいる時と変わらない情報を持ち歩ける

CHATWORK

ChatWork

特徴
  • チームコミュニケーションの円滑化
  • 伝達ミスや作業漏れの軽減
  • 利用者が多いため、取引先とも使える
  • メールでのやりとりより対応が早くなる

弊社の活用事例を見る

RECOMMEND

業種を問わず、
従業員〜100名規模の
中小企業さまに
お勧めしています。

一般的な社内専用システムの導入に比べ、スモールスタートができることが特徴。
内容にもよりますが、最短1ヶ月での導入も可能です。
また、導入よりもその後の改善運用を重視しています。

CONTENT

ご支援内容

特徴
  • Google G Suite の導入初期設定・アカウント作成・作業レクチャー
  • ChatWork の導入初期設定・アカウント作成・作業レクチャー
  • 貴社オリジナルの帳票やしくみの作成・導入レクチャー・改善保守対応
  • ITツール保守

MERIT

メリット

特徴
  • チームコミュニケーションの円滑化
  • 伝達ミスや作業漏れの軽減
  • 利用者が多いため、取引先とも使える
  • メールでのやりとりより対応が早くなる

FLOW

基本的な流れ

  • 社内業務の課題、ご要望、業務フローの確認

  • ITツールの選定、運用フロー検討、該当補助金/助成金の調査

  • 効果性もお示ししながら、最適な導入プランをご提示します。

  • ご契約すぐに作業に入ります。
    貴社にお伺いしての作業が発生する場合があります。

  • 新しいスキームのご説明、ツールの操作説明、内容の調整・修正

  • 新入社員/退職社員対応、電話サポート、社内ツール制作代行 ・・・などによる継続支援

CONTACT

煩雑な組織運営をなんとかしたい。
属人化を抑制したい等、業務改善のお悩みは
こちらよりお問い合わせください

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