何かと忙しい!とお考えのあなたへ。ITツール導入による業務改善支援サービスをリリースいたします!

ITツール導入による業務改善支援サービスとは

GoogleのグループウェアであるGsuite

社内外問わずコミュニケーションを効率化するChatWorkの導入をご支援します。

 

便利だとは聞いていたけれど、、

試してみたいけれど、、、

社内に詳しい人がいないため、導入できない。

ビーズクリエイトが、そんな長野県の企業様のサポートをいたします。

 

なぜGoogleとChatWorkか

 

世の中にはいろいろなITツールが溢れていますが、

GoogleGsuiteとChatWorkの組み合わせは、正直かなり「良い」です。

「情報共有ストレスの無さ」が抜群です。

なぜでしょうか。

2社のビジョンを知ると、その理由がわかると思います。

 

Googleのビジョン

Google の使命は、世界中の情報を整理し、世界中の人がアクセスできて使えるようにすることです。

 

ChatWorkのビジョン(一部転載)

やがて「仕事の効率化」というテーマを発見。 コミュニケーションツール「チャットワーク」の誕生にいたりました。「チャットワーク」があれば、 時間に余裕ができ、その結果、気持ちが和み、生活すら好転します。 

 

Googleツールにより情報が整理され、アクセスしやすくなります。

ChatWorkによりコミュニケーションが円滑化し、時間的余裕までもが生まれます。

 

 

サービスリリースの背景

唐沢農機サービスのインターネット事業部ビーズクリエイトでは、

最新のITツールを活用し、コミュニケーションや業務の見える化・効率化・改善を行っています。

一般的なホームページ制作会社には珍しく「残業無し」です。

(農機具屋さんのインハウスな制作会社という時点で一般的では無いですが。)

 

また、唐沢農機サービスの管理部では、

毎日決算や資金繰り把握を行なう「デイリー決算」や「デイリー資金繰り」等のしくみを確立し、

ITツールを活用した「経営の見える化」を行っています。

 

これらの最新のITツールを活用した「経営ノウハウ」を他企業様にお伝えしたく、

本サービスをリリースすることになりました。

実際に、社内でその「快適さ」を実感しているからこそ、

素直におすすめできるコンテンツです。

 

以下のようなお困りごとを解決します!

 

  •  もっと効率よく業務を行いたい・・・
  •  未だに手書きの社内資料が多い・・・
  •  ITツールの導入ができていない・・・
  •  社内コミュニケーションのスピードが遅い・・・
  •  社内の情報共有、コミュニケーション不足を感じている・・・
  •  タスク管理がされていない・・・
  •  エクセルやワードの保存忘れや、データ共有に負担を感じている・・・
  •  ファイルサーバーにつながらない・・・
  •  顧客との電話で、言った言わないでトラブルになる・・・
  •  メールでは過去の履歴がわかりにくい・・・
  •  メールでCCに入れ忘れられてしまう・・・
  •  メールでは添付ファイル容量が大きく送れない・・・ 

 

サービス導入メリット 

 

  •  社内・社外問わず、情報共有・コミュニケーションがスピーディーかつ見える化する
  •  タスクが一元管理でき、ヌケモレが無くなる
  •  エクセルやワードのデータファイルがいつでもどこでもアクセスできる(クラウド化
  •  貴社オリジナルの社内資料を自動化・効率化できる

 

対象企業様

 従業員〜100名規模の中小企業さま(業種問いません!)

 

 

サービスの概要

  •  Google G Suite の導入初期設定・アカウント作成・作業レクチャー
  •  ChatWork の導入初期設定・アカウント作成・作業レクチャー
  •  貴社オリジナルの帳票やしくみの作成・導入レクチャー・改善保守対応
  •  ITツール保守

 

一般的なシステム導入に比べて

  •  導入までがスピーディ
  •  導入&保守費用も安価
  •  試験運用⇒改善⇒運用⇒改善⇒運用・・・のPDCAによる業務改善ができる

 

 一般的な社内専用システムの導入に比べ、スモールスタートができることが特徴。

 内容にもよりますが、最短1ヶ月での導入も可能です。

 導入よりもその後の改善運用を重視しています。

 

サービスの流れ

 ヒアリング(社内業務の課題、ご要望、業務フローの確認) 

   ↓

 貴社向けITツール導入・運用フローの検討・該当補助金助成金の検討

   ↓

 改善方針のご提案・お見積り

   ↓

 ご契約

   ↓

 ITツール導入設定

   ↓

 ITツール導入後レクチャー

   ↓

 微調整

   ↓

 ITツール導入完了

   ↓

 保守対応(新規アカウント追加、削除対応、電話サポート、社内ツール制作代行等)

 

Q&A

Q、社員は皆、ITツールの利用に慣れていません。それでも導入できるでしょうか。

 

A、ご安心下さい。導入時のレクチャーはもちろん、導入後においても利用方法等のお問い合わせには対応いたします。

 

Q、費用はどのくらいかかりますか?

 

A、会社様ごとに異なります。主に、導入設定費用、利用される従業員様の人数分のアカウント費用及び保守費用が発生いたします。初回ヒアリングで利用状況を十分にお聞かせいただき、都度お見積りをさせていただいております。

 

Q、長野県外からの依頼も可能でしょうか?

 

A、実際にご訪問・実地調査・ヒアリングをさせていただきますので、長野県内の企業様を対象にしておりますが、ご要望いただければ出張対応も可能です。

 

 

 

気になった方は、まずはお問い合わせください。(その他ご相談 を選択し、お問い合わせ下さい)

お見積り・ご提案までは無料で対応いたします。

カンバヤシ

この記事を書いた人: カンバヤシ

ビーズクリエイトの事業活動に財務的知見をミックスします。
一緒に成果を喜べる企業様が増えてきて嬉しい今日このごろ。