【便利ツール】Google Workspaceのご紹介
こんにちは。唐沢農機サービス ビーズクリエイトのhinoです。
今回は、日々進歩の目覚ましい『Google Workspace』についてご紹介します。
『Google Workspace』とは？
Googleが提供するクラウドベースのビジネス向けプラットフォームです。
端的に説明すると以下のようなことができます。
- 組織内外のコミュニケーション
- 情報共有
- タスク管理
- ドキュメント作成
などなど、仕事の生産性を高めるツールが複数用意されています。
次の章で具体的なサービス内容と特徴に触れていきます。
Google Workspaceが提供するサービス
Gmail
- メールとメールに添付されたファイルはGoogleのクラウド上に保存され、どこからでもアクセス可能
- Googleカレンダーと統合されており、スケジュールの管理が簡単
- 予約送信機能により、メッセージをスケジュールに合わせて送信可能
- 専用のアプリもあり、スマートフォンやタブレットからもアクセス可能
Gmailはビジネスだけではなく、個人利用としても人気のサービスです。
実際にアカウントを持っている方も多いのではないでしょうか？
Google ドライブ
- 文書、画像、動画、音声などのさまざまなファイルを保管可能
- 後述のドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのデータも保存できます
- ファイルが変更されるたびに、すべてのデバイスで自動的に同期されるリアルタイム同期機能
- ファイルのバックアップと復元が容易で、誤って削除されたファイルを元に戻すことが可能
有料版で、容量を広げることも可能です。
Google ドキュメント・スプレッドシート・スライド
いわゆる『Microsoft office』のノリで使えるサービスです。
文書を作成したり、管理表を作ったり、プレゼンテーション資料をする際に重宝します。
上記のドライブ内で共有できるため、弊社の業務には必要不可欠なツールです。
その他にもGoogle Workspaceには便利なツールがあり、
しかも頻繁にアップデートが入ることで、ユーザビリティが常に向上しています。
まだつかったことがない方は、この記事をきっかけに使ってみるのはいかがでしょうか。
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